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《中国会计报》:【聚焦注册会计师审计数据规范】数据规范化助力审计发挥更大作用
发布时间:2023-05-07   来源:中国注册会计师协会   部门:甘肃省注册会计师协会   浏览次数:1569

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开栏的话:中国注册会计师协会首批发布的公共基础、总账、销售和银行流水4项注册会计师审计数据规范,是夯实行业信息化基础设施建设的一项创新性举措,对构建行业数据标准体系具有里程碑式的意义。

为推动首批数据规范落地实施,本报开设“聚焦注册会计师审计数据规范”专栏刊登系列报道,帮助会计师事务所、软件服务商等各主体加深对规范的认识和理解。

 

“首批发布的公共基础、总账、销售和银行流水4项注册会计师审计数据规范,为审计效率和审计质量的提升奠定了坚实基础,对于行业数字化转型、提高数据质量和可靠性具有重要意义。”多位业内专家在接受《中国会计报》记者采访时表示,会计师事务所要深刻认识审计数据规范对于行业发展的重要性,并在实践中全面贯彻落实。

促数字化转型 助审计质量提升

拥有高质量的数据和应用数据技术是注册会计师高质量完成审计工作的重要条件。审计数据标准化对注册会计师高效进行数据采集、共享、分析以及披露尤为重要。

“构建注册会计师行业数据标准体系可以规范审计数据的格式和内容,提高审计数据的质量和标准化程度,促进行业内数字技术的应用和数字化审计工具的应用和普及。”立信会计师事务所执行总裁杨志国表示,这可以帮助注册会计师更有效率地分析和使用被审计单位的相关数据,提高其信息技术素养和数据管理能力,满足数字化时代的审计需求,为行业数字化转型和创新发展提供支持。

信永中和会计师事务所首席合伙人谭小青补充道,在推动行业向着更加高效、智能、可持续方向发展的同时,规范化审计数据处理能够使审计数据更加准确、完整和连续,提高审计数据的质量和可靠性,对于正确评估企业财务状况和风险、提出合理审计意见具有重要意义,可以提高审计质量和可信度。

“在数字化转型实践中,数据标准的缺乏、信息化建设不完善以及制度、技术等方面的欠缺都可能导致企业数据存在诸多问题,无法对数据进行高效的分析运用,阻碍数据价值的发挥,也限制了数据分析及其他信息化手段在审计业务中的应用。”安永华明会计师事务所首席合伙人毛鞍宁进一步表示,首批审计数据规范的出台正推动解决行业痛点,为事务所开发数字化审计工具提供数据标准依据。

在他看来,审计数据规范的持续完善,将引领行业获取更全面、更准确、更有价值的数据,提高数据资源利用效率,提高风险防范水平,推进审计自动化进程,助力行业长远、稳定、健康发展。

杨志国也提到,审计数据规范的发布有利于解决企业提交的审计数据格式混乱、数据内容缺失等问题,使审计工作更加高效和准确。

“首批发布的4项注册会计师审计数据规范,针对审计实务中更常见、更通用领域进行规范。其中,对数据元的数据类型、表示等属性描述非常符合我国使用习惯,使得规范更容易被理解。”他说。

从内容上看,审计数据规范更加满足注册会计师审计实务需求。

谭小青表示,中注协根据会计准则、审计准则等要求,从审计执业和审计信息化的实际需求出发,依托现有国家和行业标准等制定了这套数据标准体系,其确定的数据范围和标准等充分满足审计作业的要求。

“本次数据规范中涉及的数据元既包含业务、财务主数据,也包含企业核心模块明细数据,通过构建数据模型有助于实现不同模块之间的信息互通,通过集成的数据洞察企业真实财务状况和经营现状,对审计工作很有帮助。” 毛鞍宁进一步举例道,《注册会计师审计数据规范 销售》通过结合数据元和实体的分析,可以完整地复刻企业销售流程,识别审计风险;《注册会计师审计数据规范 银行流水》中包含的银行账户信息等,从“人、财、物”等多角度洞察企业资金流向,为收入真实性审计、业财一致性分析提供了良好数据基础。

实现降本增效推动协同发展

降本增效、协同发展,是注册会计师审计数据规范的另一项意义。

谭小青表示,制定和实施统一的审计数据规范,能够提供一个标准模板。这不仅降低了审计项目组与企业数据获取的沟通成本,也降低了审计项目组在审计数据的收集、处理和分析上的时间投入,提高了数据处理的准确性。同时,行业数据标准体系可以促进信息共享和协作,使得企业、中介机构、监管机构等多方之间的数据交换变得简单,为数据分析和决策提供支持,推进行业协同发展,促进产业转型和升级。

杨志国表示,规范化的审计数据还有助于推动注册会计师行业的国际化发展,增强国际间审计合作的互信和合作机制。

他说,这四项规范对相关领域的数据格式、内容、编码方式等方面进行了明确统一。同时,吸收国际标准的先进成果,实现了与国际标准的趋同,可以更好地与国际接轨、实现数据交换和共享,降低不同国家和地区之间的审计风险和误解,加强跨境投资者和市场参与者的信心。

毛鞍宁对此表示赞同。他另外提出,审计数据规范在推进企业信息化建设和数据价值体系完善的同时,为企业和ERP厂商明确了审计所需数据标准。

“明确的数据采集维度和内容能够有效降低事务所和软件厂商开发数据审计工具的成本。”杨志国表示,四项审计数据规范中每个数据元的数据结构都具备详细定义。为方便标准的数字化应用,规范还提供了XML文件输出格式和实例。同时,为配合XBRL格式电子凭证的推广,将提供XBRL文件输出格式和实例。

谭小青也认为,审计数据规范引入多元化的数据来源,在标准附录中提供了XML文件输出格式和实例,满足了数字化应用需求;规范所包含的数据实体关系图,能让阅读者更快速地了解相关内容。

保证有效落实发挥规范效能

审计数据规范要真正发挥效能,需要会计师事务所做好准备工作。

杨志国表示,事务所要加大相关领域的培训力度,加强数字化技术的学习应用,提升员工的专业技能,帮助注册会计师适应审计数据规范。同时,加强与企业之间的沟通和合作,增强企业对审计数据规范的认识和重视。

谭小青认为,加强数据治理、开展内部培训、优化审计流程和平台、建立质量管理体系、提升数据安全保障等是有效保障审计数据规范贯彻落实的关键措施。

“会计师事务所应将此作为重点工作体系化推进,组建专门的团队负责贯彻落实。”在他看来,事务所需要在原有审计流程和平台的基础上,结合最新的审计数据规范,优化审计流程和平台,进一步提高审计效率和质量。同时,加强技术支持和应用,不断引入新的数据分析工具和技术手段,以提高审计效率和质量。

建立质量管理体系是保证审计工作质量的重要措施。谭小青表示,事务所应制定相关质量管理制度和流程,并按照标准操作,确保审计工作符合注册会计师审计数据规范的要求。更新现有的审核程序,根据不同类型的审计对象进行合理配置,确保审核程序合规。

“另外,对于行业数据标准体系要求的符合相关安全法规,事务所需要切实建立完善的数据安全保障机制。”他说。

毛鞍宁表示,在数字化进程下,积极响应国家财会监督体系,维护财经秩序,为构建更好的商业世界创造价值,是未来审计行业需要面对的重要课题。事务所应持续打造符合规范的审计数据提取工作和数字化应用的成功案例,坚持数字化审计理念,不断提升审计效率和质量。

(作者、责任编辑:本报记者 高歌)


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